仕事で使う050電話アプリ|SUBLINE(サブライン)

プラグイン利用料 0円回線工事不要プログラミング不要

kintone®と電話を、
直接つなぐ。

顧客レコードの電話番号を、そのまま発信ボタンに。会社の050番号で発信し、通話履歴や録音をkintoneへ自動記録します。

※ ご利用には SUBLINE(ビズベーシック以上)と kintone(スタンダードコース以上)の契約が必要です。

kintoneの顧客リストとSUBLINEの発信・電話帳が連携する様子

kintoneユーザーの「電話業務のお悩み」

顧客管理はkintoneに集約できるのに、電話まわりだけ取り残されていませんか?

パソコンの顧客リストを見ながら、スマホに電話番号を手入力している様子

発信のたびに顧客情報を探している

kintoneで番号を確認してからスマホに手入力。1件ごとの手間とかけ間違いのリスクが積み重なります。

着信画面に相手の名前が表示されず、応答をためらっている様子

着信時に誰からの電話か分からない

番号だけでは相手が特定できず、応答前に顧客情報を確認できない。対応が後手に回りがちです。

通話メモを手作業でパソコンに転記し、内容が同僚に共有されていない様子

通話記録が手入力で属人化している

対応履歴を手作業でkintoneに転記。入力漏れや担当者しか分からない状態が起こりがちです。

kintone電話連携プラグイン「SUBLINE 電話発信リンク」とは

kintoneに蓄積した顧客情報とSUBLINEの電話業務を結びつけ、「かける・受ける・記録する」の流れを途切れなくつなぐプラグインです。

kintone

顧客マスタアプリの情報をSUBLINEの電話帳へ自動同期

SUBLINE

電話帳からワンタップ発信。着信時は氏名・会社名を自動表示

履歴

通話履歴(録音の再生URLつき)をkintoneの通話履歴アプリへ自動記録

主要機能

kintone電話連携でできることは、大きく3つです。

kintoneの電話帳一覧から発信できる画面※クリックで拡大できます
01

電話帳同期でワンタップ発信

kintoneの顧客マスタアプリの情報をSUBLINEの電話帳へ自動で取り込み。kintoneの電話番号が、そのままクリックで発信できるリンクに変わります。発信のたびに顧客情報を探す手間なく、電話帳からワンタップで発信できます。パソコンでリンクを押すと担当者本人のスマホに発信通知が届き、タップするだけでSUBLINEから会社の番号で発信できます。

SUBLINEの電話帳に同期された連絡先と、着信画面に氏名が表示される様子※クリックで拡大できます
02

着信名表示

着信時に発信者番号をkintoneの顧客情報と自動照合し、氏名・会社名を着信画面に表示。誰からの電話かをすぐに把握できます。

kintoneのレコードに通話履歴(録音の再生URLつき)が自動記録された画面※クリックで拡大できます
03

通話履歴の自動記録

通話終了後、履歴(録音の再生URLを含む)をkintoneの通話履歴アプリへ自動記録。顧客ごとの対応履歴を後から振り返れます。

※ 同期は一方向です(電話帳:kintone → SUBLINE / 通話履歴:SUBLINE → kintone)。通話履歴は「発着信の別・不在着信・録音の有無」などの条件で記録対象を絞り込めます(電話帳に未登録の相手の通話は記録されません)。

こんなシーンで使えます

業務のこんな場面で活用できます。

デスクでパソコンを見ながらスマホで架電する営業担当

営業架電

リストの上から順に架電。番号を探して入力する手間がなく、1日の架電件数を伸ばせます。

着信したスマホの画面で相手を確認し、安心して応答しようとする担当者

顧客フォロー

相手をすぐ把握して応対。過去のやり取りを確認してから折り返せます。

2人でパソコンの通話履歴を見ながら引き継ぎをする様子

担当の引き継ぎ

誰がいつ何を話したかがkintoneに残るため、担当が変わっても対応を引き継げます。

自宅の机でスマホから通話している様子

在宅・多拠点勤務

私物スマホからでも会社の050番号で発信。場所を問わず同じ運用ができます。

導入メリット

1業務効率化

手入力・転記・録音管理をゼロに。1コールあたりの付帯作業を大幅に削減します。

2顧客情報の一元管理

通話履歴も録音もkintoneに集約。担当者を問わず、顧客ごとの経緯をすぐに把握できます。

3コスト削減

ビジネスフォンや回線工事が不要。今あるスマホとkintoneだけで始められます。

料金

プラグインの利用料は0円。かかるのはSUBLINEの月額料金と、通話料などの実費のみです。

電話発信リンクプラグイン
利用料
0

初期費用・月額ともに無料。管理画面からインストールするだけで使えます。

SUBLINEビズベーシック以上
月額
550円〜(税込)

050番号・通話アプリ・録音を含むプラン。通話料は従量課金で別途かかります。

※ 通話料などの通信料は利用量に応じて別途発生します。
※ 上記に kintone のご契約料金は含まれません。必要な契約・環境はご利用条件をご確認ください。

ご利用条件

ご利用にあたっては、次の契約・環境が必要です。

導入方法

プログラミングやコードの知識は必要ありません。必要なkintoneアプリは専用テンプレートを読み込むだけで用意でき、あとは画面の案内に沿って項目を選んでいくだけです。

プログラミング不要 テンプレートでアプリ作成 導入マニュアルあり
01

接続設定

kintoneのサブドメインとログイン情報を入力してアプリ一覧を取得し、連携するアプリとAPIトークンを登録します。

02

電話帳の同期

取り込むアプリのフィールドをSUBLINE側の項目にマッピングし、同期スケジュール(1日1回の自動同期または即時同期)を設定します。

03

通話履歴の記録

記録先アプリとフィールドを割り当て、どの通話を記録するかの条件を設定します。

SUBLINE 電話発信リンク プラグインの設定画面

設定に迷っても大丈夫。
プラグインのインストールを含む詳しい手順は、導入マニュアルでご案内しています。

導入マニュアルを見る

よくある質問

Qkintoneの電話番号をクリック(リンク)で発信できますか?
A

できます。プラグインを導入すると、kintoneの顧客レコードの電話番号がワンタップの発信リンクになります。パソコンでリンクを押すと担当者本人のスマホに通知が届き、タップするだけでSUBLINEから会社の050番号で発信できます。

Qkintoneに通話履歴を自動で記録できますか?
A

できます。通話終了後、履歴(録音の再生URLを含む)がkintoneの通話履歴アプリへ自動で記録されます。発着信の別・不在着信・録音の有無などの条件で、記録する通話を絞り込むこともできます。

Q着信時にkintoneの顧客名を表示できますか?
A

できます。着信時に発信者番号をkintoneの顧客情報と自動照合し、氏名・会社名を着信画面に表示します。誰からの電話かを応答前に把握できます。

Qプログラミングの知識は必要ですか?
A

必要ありません。必要なkintoneアプリは専用テンプレートを読み込むだけで用意でき、あとは画面の案内に沿って項目を選ぶだけで設定できます。

Q利用に必要な契約を教えてください。
A

SUBLINE(ビズベーシック以上)と kintone(スタンダードコース以上)のご契約が必要です。連携プラグイン自体の利用料は0円です。

Q私物スマホ(BYOD)でも使えますか?
A

使えます。発信は会社のSUBLINE番号(050)で行われるため、私用の番号が相手に通知されることはありません。

kintoneの電話業務を、
今日から変える。

まずはビズプランのお申し込みから。導入のご相談もお気軽にどうぞ。

※ kintoneはサイボウズ株式会社の登録商標です。

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