本記事では、法人携帯と個人携帯の違いや導入メリット・デメリット、導入手順をわかりやすく解説します。
法人携帯とは？わかりやすく解説
現代のビジネスシーンでは、電話やメールを使った迅速なコミュニケーションが欠かせません。その中で注目を集めているのが「法人携帯」です。個人のスマホを使うのではなく、企業が契約し、従業員に業務用として貸与する携帯電話のことを指します。業務効率の向上、コスト削減、セキュリティ強化など、法人携帯の導入は多くの企業にとって大きなメリットをもたらしています。
ここでは、法人携帯の基本から、なぜ多くの企業が導入しているのかまで、分かりやすく解説します。
法人携帯の基本的な定義
法人携帯とは、会社名義で契約された携帯電話のことを指します。企業が通信キャリアと契約し、社員に業務用として支給するもので、通話やデータ通信をはじめ、アプリやシステムなども管理下に置くことが可能です。契約の主体が「個人」ではなく「法人」であるため、通信費の請求は会社に一括で届き、経理処理もしやすくなります。また、従業員の業務中の通話や通信を会社が適切に管理できることから、情報漏洩リスクを抑えたり、業務効率の向上を図ったりする目的で導入されるケースが増えています。
なぜ今、多くの企業が導入しているのか？
テレワークの普及や業務の多様化により、会社と社員の距離が物理的に離れる機会が増えています。こうした状況下で、「どこにいても会社番号で通話ができる」「通話履歴が記録される」などの法人携帯のメリットが評価されています。また、個人携帯の業務使用はプライバシーとの線引きが曖昧になりがちですが、法人携帯であればその問題をクリアにできます。さらに近年は、初期費用や端末代が抑えられたプランも増え、以前より導入ハードルが下がったことも普及を後押ししています。
個人携帯との違いを整理しよう
「業務に使うなら個人のスマホで十分では？」という声もありますが、法人携帯と個人携帯には明確な違いがあります。
ここでは契約名義・料金プラン・管理面の観点から、両者の違いを整理していきましょう。
契約名義の違い：法人 vs 個人
最大の違いは「契約者が誰か」という点です。個人携帯は利用者本人が通信キャリアと契約するのに対し、法人携帯は企業や団体が契約者となり、従業員に支給されます。これにより、使用状況の管理や請求処理が法人単位で一括して行えるため、経理業務やコスト管理が非常に効率的です。退職や部署異動の際にも、名義変更不要でスムーズに運用できます。
通信プランの違いと専用割引
法人携帯は、一般の個人向けプランとは異なる法人専用プランが用意されており、複数回線を契約することで割引を受けられるケースが多くあります。例えば「同一法人内の通話が無料」「データ通信容量の共有プラン」など、法人に特化したコスト最適化が可能です。また、大手キャリアの法人窓口では、業種や規模に合わせた柔軟な料金設計がされているため、自社にぴったりのプランを選ぶことができます。
管理・運用の自由度と利便性
個人携帯では社員個人の判断に委ねられる部分が多く、業務外の利用やセキュリティリスクが発生することもあります。一方、法人携帯では端末や通信の使用状況を会社側で一元管理できるため、ガバナンス強化や情報漏洩のリスク低減につながります。また、管理ツールやMDM（Mobile Device Managemen：モバイルデバイス管理）を使えば、遠隔ロックやアプリ制限も可能となり、柔軟かつ安全な運用が実現できます。
法人携帯を導入するメリットとは
法人携帯は単なる業務用のスマホではありません。通信コストの削減からセキュリティ強化、従業員満足度の向上まで、企業にとって多面的なメリットがあります。
ここではその主な利点を一つずつ丁寧に解説します。
通信コストの大幅削減が可能
法人携帯は、複数回線をまとめて契約することで、通話料・通信料の割引を受けられるケースが多くあります。また、法人向けには、特定の社内番号間の通話を無料にするサービスや、データ通信を複数端末間でシェアできるプランも提供されています。個人携帯で経費精算を行うよりも、会社全体としてのコストを最適化しやすいのが魅力です。
セキュリティ強化で情報漏洩リスクを抑える
業務で扱うデータは機密情報も多く含まれます。法人携帯なら、紛失・盗難時の遠隔ロック、データ削除、アプリの使用制限といった管理が可能なため、セキュリティ面での安心感が格段に違います。MDM（モバイルデバイス管理）を導入すれば、端末の操作履歴や利用状況も把握でき、情報漏洩リスクを大幅に軽減できます。
経理・請求の一元管理で業務効率UP
法人携帯は、複数回線分の通信費を一括で請求できるため、経理業務が非常に効率化されます。個人携帯を業務に使わせた場合に発生する「通話料の立替・精算」や「明細の確認」などの手間が不要となり、担当者の作業時間も大幅に削減されます。結果として、間接部門の生産性向上にも貢献します。
従業員の満足度や生産性も向上
法人携帯を支給することで、従業員は自身のプライベート携帯を業務に使う必要がなくなります。これによりプライバシーが守られ、精神的な安心感が得られるほか、通話料や通信料の負担がないため経済的メリットも生まれます。結果的に、働きやすい環境が整い、従業員の生産性向上にもつながります。
人員の入れ替えにも柔軟に対応
退職や部署異動の際にも、法人携帯なら名義変更を行わずに端末の再配布が可能です。個人携帯を業務利用していた場合には、契約変更や払い戻し手続きが必要になることもありますが、法人携帯なら会社内でスムーズに運用できます。これにより、人員の流動性が高い現場でも柔軟かつ迅速な対応が実現します。
導入前に知っておきたい注意点・デメリット
法人携帯は多くのメリットがある一方で、導入前に理解しておくべき注意点やデメリットも存在します。
ここでは導入を検討する企業が見落としがちなポイントを、わかりやすく解説します。
初期費用・月額費用の発生
法人携帯の導入には、端末購入費や契約事務手数料など、一定の初期費用がかかります。また、月額の通信料やオプション費用など、ランニングコストも継続的に発生します。複数回線をまとめて契約すると割引が適用されることも多いですが、導入前にしっかりと費用対効果を比較・試算することが大切です。
私的利用のリスクとその対策
法人携帯を業務用に支給しても、従業員が私的に利用してしまうケースは少なくありません。これにより、不要な通信費の増加や情報漏洩リスクが発生することがあります。こうした事態を防ぐためには、「業務外の利用は禁止」などの社内ルールを明文化し、MDMなどの管理ツールを活用して使用状況を定期的にチェックすることが有効です。
端末2台持ちの不便さ
個人携帯と法人携帯の2台持ちになることで、持ち歩く荷物が増えたり、着信管理が煩雑になったりするなど、従業員側に不便を感じさせるケースもあります。特に営業職や出張が多い業種では、スマートな運用方法を検討する必要があります。最近では、会社番号で個人スマホから通話できるクラウド型のサービスも登場しており、こうした解決策を取り入れる企業も増えています。
柔軟性が制限される場合もある
法人契約では、契約期間の縛りや解約手数料、機種変更時の制約など、一定の運用ルールがあることが一般的です。また、キャリアやプランによっては、自由な端末選択ができなかったり、アプリの利用制限が設けられていたりする場合もあります。導入時には、運用の柔軟性や変更時の対応力を十分に確認しておくことが重要です。
導入を検討する際のチェックポイント
法人携帯の導入を成功させるためには、複数の観点から事前に比較検討を行うことが重要です。料金や機能面だけでなく、自社の業種や働き方に合った選択をすることで、導入後のトラブルや無駄なコストを避けることができます。以下のチェックポイントを参考に、最適な法人携帯の導入を目指しましょう。
キャリア・回線の選び方
通信の安定性やカバーエリアは、業務効率に直結します。都市部だけでなく地方営業所や出張先での使用も想定し、自社の業務エリアに適した通信キャリアを選ぶことが大切です。また、キャリアごとの法人向けサポート体制や、問い合わせ時の対応スピードなども比較のポイントになります。
スマホ or ガラケー？端末選定の基準
業務内容に応じて、スマートフォンかガラケー（フィーチャーフォン）を選ぶ必要があります。営業職などでメールやアプリ、クラウドサービスを多用する職種にはスマホが適しています。一方、通話メインの業務であればガラケーでも十分です。コストと必要機能のバランスを見て選びましょう。
プラン内容の確認ポイント
法人契約プランは、通話し放題・データ通信共有・特定番号との通話無料など、さまざまなオプションがあります。よくある落とし穴は「使わない機能が多く含まれている」ケース。利用頻度や職種ごとのニーズに合わせて、過不足のないプランを選ぶことが重要です。さらに、月々のデータ超過時の追加料金や速度制限の条件も必ず確認しましょう。
見積もり比較で損しないために
同じキャリアでも、代理店や販売窓口によって価格やキャンペーン内容が異なる場合があります。複数の業者から見積もりを取り、料金・サポート体制・契約期間・解約条件などを比較検討することが賢い選び方です。また、特定業界に強い販売店では業務に最適化された提案を受けられることもあります。
MVNO（格安SIM）という選択肢も
コスト重視の企業であれば、MVNO（格安SIM）の法人プランも選択肢になります。大手キャリアと比べて料金が大幅に安くなることがありますが、通信速度やサポート体制に課題がある場合もあります。業務に必要な通信品質を十分に満たせるかどうか、事前にトライアルを行うのもおすすめです。
契約に必要な書類とは？
法人携帯の契約には、いくつかの書類が必要です。一般的には以下のようなものが求められます。
- 登記簿謄本（3ヶ月以内）
- 印鑑証明書
- 会社実印
- 担当者の本人確認書類（免許証や保険証など）
- 支払い用口座の情報（口座番号、通帳など）
契約時に慌てないよう、あらかじめ準備しておきましょう。
法人携帯を導入するタイミングと流れ
法人携帯は「なんとなく便利そうだから」ではなく、「今こそ導入すべき」という明確なタイミングがあります。導入の目的や必要性を明確にしたうえで、適切なプロセスを踏むことで、導入効果を最大化できます。
ここでは、導入に適したタイミングと、スムーズな導入の流れを紹介します。
導入に最適なタイミングとは？
以下のようなタイミングで法人携帯の導入を検討する企業が多く見られます。
- 新規事業の立ち上げや組織拡大時：従業員が増えるタイミングで一斉に導入することで、業務用携帯のルールや運用体制を標準化しやすくなります。
- テレワークの導入や推進時：自宅や外出先からでも会社番号で連絡できる環境づくりが急務になります。
- 個人携帯の業務利用が限界を迎えたとき：プライバシーとの両立や通話料金の精算などでトラブルが発生し始めたら、法人携帯の導入は解決策になります。
導入までのステップを解説
法人携帯の導入は、以下のステップで進めるのが一般的です。
- 目的と要件の整理
何のために導入するのか（コスト削減・セキュリティ・業務効率など）を明確にします。 - 必要台数や利用条件の決定
使用予定の従業員数、通話・データの使用量などを把握します。 - キャリア・プラン・端末の選定
業務に合った通信会社や機種を比較検討します。 - 見積もり取得と社内承認
複数社から見積もりを取り、費用対効果を確認します。 - 契約・端末手配
書類を揃えて契約を結び、端末を受け取ります。 - 初期設定と配布
MDM導入や利用制限の設定を行い、各社員に配布します。 - 運用開始と定期見直し
利用状況のモニタリングと、契約内容の定期的な見直しを行います。
社内運用ルールづくりのコツ
導入後のトラブルを防ぐためにも、社内ルールの整備は重要です。以下のような内容を明文化すると安心です。
- 業務外での私的利用は禁止
- 紛失・盗難時の報告義務と対応フロー
- 利用範囲（通話・アプリ・カメラ等）の制限
- 勤務時間外の使用に関する取り決め
また、ルールを周知するだけでなく、定期的な説明会やアンケートを実施し、現場とのギャップを埋める工夫も効果的です。
おすすめの法人携帯サービス｜SUBLINE（サブライン）を選ぶ理由
法人携帯の導入には様々なメリットがある一方で「携帯電話を2台持つことがそもそも面倒だ」という声は非常に多いです。ポケットに2台入れるのもストレスになり、紛失のリスクも上がり・・・・、と神経を使います。
そこでおすすめしたいのが、050電話アプリSUBLINE（サブライン）です。
050電話アプリSUBLINE（サブライン）とは？アプリをインストールするだけで2台持ちから解放！
SUBLINE（サブライン）は、お手持ちのスマホにアプリをインストールするだけで、プライベート番号の他にもう一つ、仕事用の050電話番号が持てるサービスです。
個人スマホにアプリを入れるだけなので、端末を新たに支給する必要がありません。
出張やテレワークがある人、法人携帯との2台持ちがメンドウな人、法人携帯のコストを削減したい人に最適です。
また、1名から100名以上まで、企業規模問わず導入しやすいのも特徴です。
詳しくは公式サイトをご覧ください。
公式サイト https://www.subline.jp/
よくある質問（FAQ）
法人携帯に関する疑問や不安は多くの企業担当者が感じるポイントです。
ここでは、導入を検討する際によく寄せられる質問をピックアップし、わかりやすく回答していきます。
法人携帯とは何ですか？
法人携帯とは、企業や団体が法人名義で契約し、業務用として従業員に支給する携帯電話のことです。通話やデータ通信のコスト管理がしやすく、セキュリティ面や業務効率の向上にもつながるため、幅広い業種で導入が進んでいます。
法人契約のスマホにはどんなデメリットがありますか？
代表的なデメリットとしては、初期費用や月額料金が発生すること、個人携帯との2台持ちによる不便さ、柔軟性が制限される場合があることなどが挙げられます。社内運用ルールの整備や、クラウドPBXなど柔軟なサービスの活用によって、多くの課題は解消可能です。
法人携帯の導入メリットを簡単に教えてください。
コスト削減、通話やデータ通信の一元管理、セキュリティ強化、社員のプライバシー保護、退職・異動時のスムーズな端末管理など、多岐にわたります。特に複数回線を管理する企業には、大きな効果が期待できます。
法人携帯では、通話内容や行動履歴が把握されますか？
通話録音や履歴の取得が可能なサービスを利用している場合、通話内容や発着信履歴の確認ができます。位置情報の取得はMDMなどの管理ツールが必要で、会社が設定すれば可能ですが、あくまで業務目的での利用に限られるべきです。
どのタイミングで法人携帯を導入すべきですか？
社員数の増加、テレワーク導入、新規事業の開始、個人携帯利用によるトラブル発生時などが導入の適したタイミングです。事前に目的や運用方法を整理したうえで導入すると、スムーズに活用できます。
SUBLINEの導入費用や初期設定は簡単ですか？
はい、SUBLINEは工事不要・専用アプリのインストールだけで導入可能です。初期費用も抑えられており、手持ちのスマートフォンをそのまま利用することもできます。導入支援やサポート体制も整っているため、初めての法人携帯導入にもおすすめです。
個人事業主でも法人携帯は使えますか？
はい、個人事業主やフリーランスの方でも法人携帯を契約できます。開業届や本人確認書類が必要になりますが、名刺に記載するビジネス番号を持てるようになり、信頼感の向上や私用携帯との切り分けにも役立ちます。
無料でお試しいただけます！
WEBで完結！最短即日で導入完了！
PROFILE
-
株式会社インターパーク／SUBLINEプロジェクトリーダー・マーケティング担当
中途で株式会社インターパークに入社。
仕事で使う050電話アプリSUBLINE-サブライン-のカスタマーサポート担当としてアサイン。
カスタマーサポートを経て、現在は事業計画の立案からマーケティング担当として事業の推進・実行までを担当。
過去、学生時代には2年間の海外留学を経験。
