コロナウイルスの流行後、テレワークの定着などもはやビジネスの形態は多様化し、柔軟なオフィススペースの需要が高まっています。
その中でも、レンタルオフィスやシェアオフィスは、この変化に適応するための素晴らしい解決策となっています。
しかし、これらのオフィススペースを利用する際には、重要なツールのひとつである電話番号の取得や運用についても考えておかなければなりません。
本記事では、レンタルオフィスやシェアオフィスで仕事用の電話番号をお得に使う方法をご紹介します。
まずは、そもそもレンタルオフィスやシェアオフィスとは何か、そしてそこで電話を使用するにはどのような方法があるのか、詳しく解説していきます。
レンタルオフィス、シェアオフィスとは？
近年、従来のオフィススペースの枠を超えて、新たな働き方が求められています。
その中で注目を浴びているのが、レンタルオフィスとシェアオフィスです。
これらは、企業や個人が柔軟な条件でオフィススペースを利用するための新しいコンセプトです。
レンタルオフィスは、企業や個人が必要なスペースを必要な期間だけ借りることができるサービスです。
通常、家賃に含まれる設備やサポートが充実しており、オフィス内での業務をスムーズに行うための環境が整っています。
また、ビジネスの拡大や縮小に応じて、スペースを柔軟に調整することが可能です。
一方で、シェアオフィスは複数の企業や個人が同じスペースを共有して利用するスタイルです。
共用の設備や施設を活用しながら、異なる業界やバックグラウンドの人々が交流し、新たなビジネスチャンスを模索することができます。
シェアオフィスは、クリエイティブなアイデアの共有や人とのネットワークを提供することで、多様な価値観に触れることができる場としても知られています。
関連記事：コワーキングスペース・レンタルオフィスを探すならHub Spaces（ハブスペ）
レンタル、シェアオフィスで電話を使用するには？
レンタルオフィス、シェアオフィスを運営する上で欠かせない要素のひとつが、電話番号の取得です。
ビジネスの際、お客様やビジネスパートナーとの円滑なコミュニケーションを行うために、仕事用の電話番号を持つことは重要です。
以下では、レンタルオフィスやシェアオフィスで電話番号を取得する方法をいくつか紹介します。
電話代行サービスを利用する
レンタル、シェアオフィスが提供する電話代行サービスを利用する方法があります。
これは、専門のスタッフがレンタル、シェアオフィスにかかってきた電話に応対し、その内容をあとでメールなどで自身に伝えてもらうというサービスです。
電話応対が必要な場合でも、自身が常にオフィスにいる必要がなくなります。
営業電話や迷惑電話などムダな電話対応をしなくて済むので、業務に集中できるというメリットはありますが、それ相応の利用料金がかかります。
また、発信が行えないので要注意です。
自分で固定電話番号を契約する
自社の固定電話番号を保持したい場合は、自分でNTTやKDDIなどの通信事業者と契約して直接固定電話を設置することも可能です。
取得するのにお金と時間が必要となるものの、運用コストはレンタルオフィス、シェアオフィスのサービスを使用するより安く済むケースが多いようです。
ただし、レンタルオフィスやシェアオフィスでは「固定電話回線は引けない」「光回線はオフィス側が用意したものしか利用できない」といった制限がされている場合があります。
また、設置には多くの時間と手間を要するので、新たなオフィスに移転する際や、柔軟な労働環境を求める場合には、他の方法も考えてみましょう。
050電話アプリを利用する
050電話アプリを利用する方法があります。
050電話アプリは、ウェブ上で電話番号を取得し、専用のスマホアプリで通話やメッセージの送受信が可能なアプリケーションです。
専用のスマホアプリで通話を行えるので、回線工事などが不要で、手間をかけずに導入が可能です。
また、050番号は月額料金が比較的安い場合が多く、自身のスマホにもう一つ仕事用の電話番号が持てるので、初期費用がかなり抑えられます。
これにより、自身のスマホをレンタル、シェアオフィスの電話として活用することができます。
その他、050電話のメリット・デメリットについてはこちらにまとめてありますのでご覧ください！
レンタル、シェアオフィスに050電話アプリがおすすめな理由
レンタルオフィスやシェアオフィスを運営する際、050電話アプリを活用することは、多くの面でおすすめです。
以下では、その理由をいくつか紹介します。
コストを抑えられる
レンタルオフィスやシェアオフィスでは、設備投資や通話料を節約することが重要です。
050電話アプリは、電話回線がなくてもインターネット環境さえあればスマホで通話できるため、レンタル、シェアオフィスにオプション費用を払ったり、固定電話を新たに契約したり…といった導入コストを抑えられます。
これにより、通話料も大幅に削減することができます。
仕事用の電話番号をすぐに利用開始できる
050電話アプリは、スマホからすぐに電話番号を取得し、即日の利用を開始できる利便性があります。
新しいオフィススペースに入居した際に、素早くビジネスコミュニケーションを再開することが可能です。
オフィスを移転しても電話番号が変わる心配がない
050電話アプリは、新たに電話回線を引く必要がないため、オフィスの移転や変更に伴って電話番号を変える必要がありません。
ビジネスの安定した運用を保つ上で、重要なポイントと言えます。
以上のように、レンタルオフィスやシェアオフィスにおいて、050電話アプリは手軽で柔軟な電話番号として有効です。
レンタル、シェアオフィスで利用可能な050電話アプリ
レンタル、シェアオフィスで利用できる050電話アプリは、多くの種類が存在します。
以下では、代表的な050電話アプリの一つである「050電話アプリSUBLINE（サブライン）」についてご紹介します。
SUBLINE（サブライン）は、ウェブ上で電話番号を取得し、専用のスマホアプリで通話が可能なサービスです。
050電話アプリSUBLINE-サブライン-とは？
050電話アプリSUBLINE（サブライン）は、お手持ちのスマホにアプリをインストールするだけで、プライベート番号の他にもう一つ、仕事用の050電話番号が持てるサービスです。
アプリをインストールするだけなので、新たな設備や追加端末の購入が一切不要。
すでに使用しているスマホを活用できるため、追加の端末を持ち歩く必要がありません。
さらに、通話料やセキュリティ対策にかかるコストも、従来の固定電話や携帯電話に比べて抑えられます。
スマホアプリを導入することで、個人のスマホをレンタル、シェアオフィスの代表電話として活用する様々なメリットが存在するのです。
まとめ
本記事では、レンタルオフィスやシェアオフィスでのビジネスコミュニケーションにおける重要な要素である「電話番号の取得と運用」について詳しく解説してきました。
新しい働き方の中で、柔軟なオフィススペースを活用する際には、適切な電話番号の選択がビジネスの円滑な運営に欠かせません。
特に、SUBLINE（サブライン）という050電話アプリは、ビジネスニーズに合わせた機能やコスト効率の高さを備えており、レンタルオフィスやシェアオフィスの環境にフィットします。
ビジネスコミュニケーションの変化に対応しながら、お得な電話番号の取得と運用でビジネスの成長につなげていきませんか？
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PROFILE
-
株式会社インターパーク／SUBLINEプロジェクトリーダー・マーケティング担当
中途で株式会社インターパークに入社。
仕事で使う050電話アプリSUBLINE-サブライン-のカスタマーサポート担当としてアサイン。
カスタマーサポートを経て、現在は事業計画の立案からマーケティング担当として事業の推進・実行までを担当。
過去、学生時代には2年間の海外留学を経験。
