現代のビジネス環境では、バーチャルオフィスがますます重要性を増しています。
しかし、バーチャルオフィスを運営する際には、ビジネスシーンで使える仕事用の電話番号を取得することが不可欠です。
本記事では、スマホアプリを活用してバーチャルオフィスで使える電話番号を取得する方法についてご紹介します。
おすすめのスマホアプリについても解説しますので、ぜひご覧ください。
バーチャルオフィスでの効果的な電話番号の取得方法を知ることで、ビジネスのスムーズな運営を実現しましょう。
バーチャルオフィスとは？
バーチャルオフィスは、近年急速に普及しているビジネスの形態であり、物理的なオフィススペースを持たずに住所や電話番号を取得して業務を行う方法です。
従来のオフィスに比べると、柔軟性やコストの面で優れており、多くの企業や起業家にとって魅力的な選択肢となっています。
バーチャルオフィスでは、ビジネス活動に必要なサポートやインフラストラクチャーが提供されます。
これには、郵便物の受け取りや転送、電話応対、会議室の利用、事務スタッフのサポートなどが含まれます。
また、ビジネスシーンでのプロフェッショナルなイメージを維持しながら、遠隔地からでも信頼性の高いサービスを提供することが可能です。
バーチャルオフィスは、特にスタートアップ企業やフリーランスなどにとって最適です。
家賃や設備などの初期費用、固定の人件費をかけずに事業をスモールスタートすることができるため、最小限のリスクに抑えることができます。
さらに、場所や時間に縛られずに仕事を進めることができるため、柔軟性や自由度も向上します。
バーチャルオフィスで電話番号を取得するには？
バーチャルオフィスを運営する上で欠かせない要素の一つが、電話番号の取得です。
事業を開始するにあたり、お客様やビジネスパートナーとの円滑なコミュニケーションを確保するために、ビジネス用の電話番号を持つことは重要です。
以下では、バーチャルオフィスで電話番号を取得する方法をいくつか紹介します。
バーチャルオフィスの電話転送サービスを利用する
まず、1つ目の方法として、バーチャルオフィスの電話転送サービスを利用する方法があります。
バーチャルオフィス側で提供している電話転送サービスを利用することで、バーチャルオフィスの固定電話にかかってきた電話をスマホなどの端末で受け取ることができます。
これにより、自身がオフィスにいない時でも電話対応が可能になります。
しかし、料金は比較的割高で、その固定電話番号からの発信ができなかったり、複数人に転送できない場合などもあるので注意が必要です。
バーチャルオフィスの電話代行サービスを利用する
2つ目の方法としては、バーチャルオフィスの電話代行サービスを利用する方法があります。
これは、専門のスタッフがバーチャルオフィスにかかってきた電話に応対し、必要な情報をメモにまとめてもらい、その内容をメールなどで自身に伝えてもらうというサービスです。
同じくバーチャルオフィス側が提供しています。
電話応対が必要な場合でも、自身が常にオフィスにいる必要がなくなります。
営業電話や迷惑電話などムダな電話対応をしなくて済むので、業務に集中できるというメリットはありますが、こちらも相応の利用料金がかかります。
050電話アプリを利用する
さらに、3つ目の方法としては、050電話アプリを利用する方法があります。
050電話アプリは、ウェブ上で電話番号を取得し、専用のスマホアプリで通話やメッセージの送受信が可能なアプリケーションです。
専用のスマホアプリで通話を行えるので、回線工事などが不要で、手間をかけずに導入が可能です。
また、050番号は月額料金が比較的安い場合が多く、自身のスマホにもう一つ仕事用の電話番号が持てるので、初期費用がかなり抑えられます。
これにより、自身のスマホをバーチャルオフィスの電話として活用することができます。
その他、050電話のメリット・デメリットについてはこちらにまとめてありますのでご覧ください！
バーチャルオフィスに050電話アプリがおすすめな理由
050電話アプリは、バーチャルオフィスで利用するにあたって非常に便利なツールです。
以下では、なぜ050電話アプリがバーチャルオフィスにおいておすすめなのか、その理由を詳しくご説明します。
コストを抑えられる
まず1つ目の理由は、コストを抑えられる点です。
バーチャルオフィスでは、高額な設備投資や通話料を節約することが求められます。
050電話アプリを利用することで、専用の電話回線を個別に契約する必要がなくなります。
代わりに、ウェブ上で電話番号を取得し、専用のスマホアプリを使って通話ができます。
これにより、通話料を大幅に削減することができます。
会社の電話番号で折り返し発信ができる
2つ目の理由は、会社の電話番号で折り返し発信ができる点です。
050電話アプリでは、バーチャルオフィスの代表電話番号として設定し、通話する際にはその相手先に発信することができます。
これにより、相手からの着信に折り返しで電話をかける場合でも、自身の個人の電話番号ではなく会社の代表電話番号が表示されるため、通話相手に安心感を与えることができます。
複数人で電話を受けられる
さらに、050電話アプリは複数人で電話を受けることができる点も魅力です。
バーチャルオフィスでは、複数のスタッフが電話対応を行う場合もありますが、一つの電話番号に対して複数の電話番号を転送先に設定することが可能です。
これにより、複数のスタッフが同じ電話番号で電話を受けることができ、効率的なコミュニケーションが実現できます。
以上のように、050電話アプリはバーチャルオフィスにおいてコスト削減や通話相手への安心感、複数人での効率的な電話対応を可能にする優れたツールです。
バーチャルオフィスで利用可能な050電話アプリ
バーチャルオフィスで利用できる050電話アプリは、多くの種類が存在します。
以下では、代表的な050電話アプリの一つである「050電話アプリSUBLINE（サブライン）」についてご紹介します。
SUBLINE（サブライン）は、ウェブ上で電話番号を取得し、専用のスマホアプリで通話が可能なサービスです。
050電話アプリSUBLINE-サブライン-とは？
050電話アプリSUBLINE（サブライン）は、お手持ちのスマホにアプリをインストールするだけで、プライベート番号の他にもう一つ、仕事用の050電話番号が持てるサービスです。
アプリをインストールするだけなので、新たな設備や追加端末の購入が一切不要。
すでに使用しているスマホを活用できるため、追加の端末を持ち歩く必要がありません。
さらに、通話料やセキュリティ対策にかかるコストも、従来の固定電話や携帯電話に比べて抑えられます。
スマホアプリを導入することで、個人のスマホをバーチャルオフィスの代表電話として活用する様々なメリットが存在するのです。
まとめ
本記事では、バーチャルオフィスでの電話番号を取得する方法について詳しくご紹介しました。
バーチャルオフィスを利用する際、コストを抑えてかつ仕事用の電話番号を持つことが重要であり、そんな時、050電話アプリが便利な選択肢となります。
電話転送サービスや電話代行サービスがありますが、SUBLINE（サブライン）を利用することで、初期費用を抑えてお客様やビジネスパートナーとの電話対応をスムーズに行うことができます。
バーチャルオフィスを運営する上で、適切な初期投資を行い、スモールスタートすることはビジネスの成功に欠かせません。
050電話アプリを活用することで、コストの削減や通話相手への安心感、複数人での効率的な電話対応を実現できます。
バーチャルオフィスへの電話の導入でお悩みの方はぜひ一度050電話アプリSUBLINE（サブライン）を検討してみてはいかがでしょうか？
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PROFILE
-
株式会社インターパーク／SUBLINEプロジェクトリーダー・マーケティング担当
中途で株式会社インターパークに入社。
仕事で使う050電話アプリSUBLINE-サブライン-のカスタマーサポート担当としてアサイン。
カスタマーサポートを経て、現在は事業計画の立案からマーケティング担当として事業の推進・実行までを担当。
過去、学生時代には2年間の海外留学を経験。
